适用范围与运营者
Mail Auto 由 Lâu Bản Vĩ 运营，为全球用户提供邮件处理辅助应用和服务。本政策适用于 mailauto.net 网站、Mail Auto 应用及相关功能。
如对个人数据有疑问或希望行使相关权利，请联系 contact@mailauto.net。如果您代表某个组织使用本服务，该组织也可能决定其邮箱中的数据如何使用。
处理的数据
根据您使用的功能，Mail Auto 会处理以下类型的数据：
- 账户与登录会话： 姓名、电子邮件地址、身份验证信息、第三方登录标识，以及维持和保护访问所需的会话数据。
- 邮箱与邮件： 邮箱地址、发件人、收件人、主题、正文、时间、会话历史、附件以及收发状态。
- AI 辅助数据： 知识文章、业务信息、语气指南、规则、草稿、摘要、待跟进事项和报告。
- 设置与通知： 语言、邮件处理偏好、通知偏好，以及在使用推送功能时的设备或推送订阅标识。
- 服务方案与交易： 客户标识、已购产品、订阅状态、收据和使用量。您在应用商店输入的支付信息由该商店处理。
- 运营与支持： 技术日志、错误、安全事件，以及您在联系我们时主动提供的信息。
邮件中可能包含他人的数据。您需要具备适当权限，才能转发邮件、上传文档或向 Mail Auto 提供这些数据。
数据使用目的
数据用于创建和管理账户、运营邮箱、接收和发送邮件、执行您设置的规则、提供 AI 功能、同步状态及向您发送通知。
Mail Auto 还会处理数据，以管理服务权益、核对交易、支持用户、修复错误、防止滥用和履行适用的法律义务。
根据具体情况和适用法律，处理依据可能包括按您的要求提供服务、您的同意、法律义务，或运营和保护服务的合法利益。当某项功能需要您的许可时，您可在应用或设备设置中管理该选择。
AI 如何处理数据
使用 AI 功能时，邮件正文、发件人、主题、相关会话历史、所选知识和回复指令可能会发送给 AI 处理服务商。处理结果用于分类、摘要、建议任务、起草回复和生成报告。
在当前的邮件分析流程中，AI 可能接收附件名称，以识别需要审核的邮件；附件内容不会包含在邮件分析提示中。
您可以在应用中管理 AI 可使用的知识、配置规则，并选择是否允许自动发送。AI 结果可能有误或缺少上下文；使用或发送前，请核对重要信息。
外部服务与数据共享
为提供相应功能，必要的数据可能由以下类型的服务处理：
- 邮件： 邮件发送、接收和转发服务商处理邮件内容、地址及投递状态。
- AI： 模型服务商处理与分析、摘要或起草回复请求相关的数据。
- 身份验证与通知： 登录和推送通知服务处理标识、身份验证信息或发送通知所需的数据。
- 支付与订阅： App Store、Google Play 和订阅管理服务处理交易数据、客户标识和服务权益。
- 基础设施： 服务器、数据库和文件存储服务支持应用的运行。
当您发送邮件或开启自动发送时，收件人及其邮件系统会收到邮件内容。为履行有效法律要求、保护权利或处理滥用行为，Mail Auto 也可能在必要时提供相关信息。
外部服务对其活动有各自的政策。您可联系 contact@mailauto.net ，了解与您账户有关的数据处理情况。
跨境数据处理
Mail Auto 为全球用户提供服务。根据使用的基础设施和服务商，数据可能在您居住地以外的国家存储或处理。不同国家的数据保护规定可能有所不同。
数据传输须遵守适用法律要求，包括传输依据和相应保护措施的要求。如需咨询您的数据跨境处理情况，请通过本页末尾的联系方式联系我们。
数据保留与保护
数据依据各项功能的目的和生命周期保留：账户数据用于维持账户；邮件、文档和 AI 结果用于处理邮箱；交易和运营数据用于对账、安全及履行适用义务。
数据保留还取决于账户状态、服务的保留期限和删除请求。为解决争议、防止欺诈或履行法律义务，某些信息可能继续保留。如需了解具体数据的保留情况，请联系 contact@mailauto.net.
Mail Auto 使用身份验证和访问控制机制保护账户与数据。任何传输或存储方式都无法保证绝对安全。请保护您的密码和设备，如怀疑账户被未经授权访问，请及时联系我们。
您的权利与选择
根据适用法律，您可请求访问或获取数据副本、更正不准确的信息、删除数据、限制或反对某些处理活动、转移数据，以及撤回基于同意进行处理的相关同意。
请将请求发送至 contact@mailauto.net，注明账户邮箱及所需帮助。处理请求前，Mail Auto 可能要求您提供适当信息，以验证您对相关数据的权利。 请勿通过邮件发送密码、验证码或银行卡信息。
请求将依据适用法律及保护他人权利所需的限制进行审查。撤回同意不影响此前处理活动的合法性。您也可联系居住地有管辖权的数据保护机构。
申请删除账户与数据
- 打开 Mail Auto，进入 设置 → 删除账户 .
- 阅读屏幕上的说明，使用密码验证身份，并输入应用要求的确认内容。
- 确认提交请求。账户将进入删除流程，相关邮箱停止运行。
如果您无法访问应用，或希望申请删除部分数据，请发邮件至 contact@mailauto.net ，主题注明“Mail Auto 数据删除请求”，并提供账户邮箱。处理前可能需要验证账户所有权。
删除请求按队列处理，不会在确认时立即完成。流程会处理账户、邮箱、邮件、附件、规则、知识及相关报告；正在运行的任务或技术错误可能导致延迟。
部分交易标识、权益和对账记录会保留。已停用的邮箱地址会被保存，以防重新分配给他人。由邮件收件人或外部服务管理的数据不会自动从其系统中删除。
删除账户或卸载应用不会自动取消 App Store/Google Play 订阅。 您需要在购买时使用的商店中管理和取消订阅。
网站、设备与未成年用户
当您主动切换语言时，网站会通过 mail_auto_locale Cookie 保存选择一年。此 Cookie 仅用于记住语言，不用于广告。您可随时更改选择，或在浏览器中删除 Cookie。没有已保存的选择时，网站会根据浏览器语言显示内容；不支持该语言时则使用英语。
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应用会在设备上保存部分设置和会话信息，以维持使用体验。您可在操作系统设置中管理通知权限。
Mail Auto 面向邮件和工作管理需求。依据居住地法律尚未达到可自行决定使用本服务年龄的用户，需要法定代理人的许可。如果您认为儿童数据被不当提供，请联系我们以便审查和处理。
政策更新与联系
当服务、数据处理方式或法律要求变化时，本政策可能更新。新版本及更新日期将在本页公布；需要通知或征得同意的变更，将按照适用要求处理。
运营者： Lâu Bản Vĩ.
隐私与个人数据联系邮箱： contact@mailauto.net.